L’Institut National de Formation en Sciences de la Santé (INFSS) est structuré autour d’une organisation administrative et pédagogique centralisée, dirigée par un Directeur Général assisté d’un Directeur Général Adjoint, et appuyé dans ses fonctions par un Secrétaire Principal. Ensemble, ils veillent à la coordination stratégique, au bon fonctionnement des départements et à la qualité de la formation dispensée.
Le Directeur Général de l’INFSS assure la direction administrative, pédagogique et financière de l’institution. Il définit les grandes orientations stratégiques de l’Institut, veille à leur mise en œuvre et représente l’établissement auprès des partenaires institutionnels et techniques.
Missions principales :
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Assurer la gestion globale de l’INFSS en conformité avec les politiques nationales en matière de formation en santé.
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Superviser l’ensemble des activités pédagogiques, administratives et financières.
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Garantir la qualité des enseignements et la pertinence des programmes de formation.
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Représenter l’Institut dans les instances de coordination, de concertation et de partenariat.
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Veiller au respect de la réglementation et à l’application des décisions du Conseil d’administration et du Ministère de tutelle.
Le Directeur Général Adjoint assiste le Directeur Général dans l’exercice de ses fonctions. Il supervise notamment la mise en œuvre opérationnelle des programmes de formation, la gestion des ressources humaines, ainsi que le suivi des départements pédagogiques.
Missions principales :
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Coordonner les activités des départements pédagogiques et veiller à leur performance.
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Assurer le suivi des examens, concours, et de l’évolution des curricula de formation.
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Remplacer le Directeur Général en cas d’absence ou d’empêchement.
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Participer à l’élaboration et à l’exécution du plan de développement de l’Institut.
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Favoriser le bon climat de travail entre les différents services de l’Institut.
Le Secrétaire Principal
Le Secrétariat Principal est une cellule rattachée à la Direction Générale, chargée d’assurer le soutien administratif et logistique direct au Directeur Général et à son Adjoint.
Missions principales :
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Gérer l’agenda, les rendez-vous et la correspondance du Directeur Général.
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Assurer la rédaction, le suivi et l’archivage des documents officiels.
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Organiser les réunions de direction, les missions et les déplacements.
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Servir de relais entre la Direction Générale et les différents services, partenaires et usagers.
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Veiller à la confidentialité et à la fluidité de la communication interne et externe de la Direction.
Il a pour mission principale d’exécuter toutes opérations de recettes et de dépenses budgétaires ainsi que toutes les opérations de trésorerie de l’INFSS.
L’agent comptable est chargé des opérations ci – après décrites :
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la prise en charge et le recouvrement des rôles, titres de perception, bulletins de liquidation et ordres de recettes non fiscales qui leur sont remis par un ordonnateur ;
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des créances constatées par un contrat ou un marché public, un titre de propriété ou tout autre titre ou acte dont ils assurent la conservation ainsi que l’encaissement des droits au comptant et des recettes de toute nature que les administrations publiques sont habilitées à recevoir ;
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le visa, la prise en charge et le règlement des dépenses, soit sur ordre émanant d’un ordonnateur accrédité, soit au vu des titres présentés par les créanciers, soit de sa propre initiative, ainsi que la suite à donner aux oppositions et autres significations ;
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la garde et la conservation des fonds, valeurs, titres et matières appartenant ou confiés à l’Etat ou aux autres administrations publiques ;
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le maniement des fonds et les mouvements des comptes de disponibilités ;
- la conservation des pièces justificatives des opérations et des documents de comptabilité ;
- la tenue de la comptabilité du poste qu’ils dirigent.